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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Thorsten Schatz
Berger Straße 34 a
95119 Naila
info@kopfweg.com

Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Seite und zur Bearbeitung von Anfragen über das Buchungsformular erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist, soweit nicht gesondert angegeben, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Analyse-Tracking und keine externen Schriftarten-Dienste. Es findet keine Profilbildung und kein Tracking über mehrere Websites hinweg statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), die der Browser übermittelt. Dazu gehören in der Regel: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb) und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Buchungsformular

Über das Buchungsformular können Anfragen zu KOPFWEG-Terminen gestellt werden. Dabei werden folgende Angaben erhoben: Firma, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, PLZ, gewünschtes Format, Wunschtermin sowie eine allgemeine Bestätigung, dass die teilnehmenden Personen körperlich fit für eine mehrstündige, anspruchsvolle Wanderung mit Steigung sind.

Technischer Hinweis: Die eingegebenen Daten werden beim Absenden an ein Verarbeitungsskript auf dem Server dieser Website übertragen und von dort direkt per E-Mail an das Postfach des Verantwortlichen weitergeleitet (Absender: info@kopfweg.com, Empfänger: form@kopfweg.com). Die Daten werden dabei nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert, sondern ausschließlich zur unmittelbaren Weiterleitung verarbeitet; eine Speicherung erfolgt danach nur noch im E-Mail-Postfach des Verantwortlichen. Das Formular enthält zusätzlich ein für Menschen unsichtbares Feld (sogenannter Honeypot) zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen; dieses Feld erhebt keine personenbezogenen Daten realer Nutzer.

Angaben zu Firma, Ansprechperson, E-Mail, PLZ, Format und Wunschtermin

Diese Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur möglichen Vertragsanbahnung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Allgemeine Eignungsbestätigung im Formular

Das Formular fragt lediglich eine allgemeine, nicht personenbezogen aufgeschlüsselte Bestätigung ab, dass die Teilnehmenden für eine anspruchsvolle Wanderung körperlich fit sind. Diese pauschale Angabe stellt keine Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO dar und wird wie die übrigen Kontaktdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Individuelle Angaben zu körperlichen Voraussetzungen (außerhalb des Formulars)

Besonderer Hinweis: Bewusst nicht über das Formular abgefragt werden individuelle Angaben zu körperlichen Voraussetzungen einzelner Teilnehmender (z. B. Alter, Kondition, bekannte gesundheitliche Einschränkungen). Solche Angaben können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Sofern sie zur sicheren Planung eines konkreten Termins erforderlich sind, werden sie erst in einem zweiten Schritt nach der Erstanfrage erhoben — üblicherweise im Rahmen der Terminbestätigung per E-Mail oder Telefon — und ausschließlich auf Grundlage einer zu diesem Zeitpunkt gesondert eingeholten, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet.

Diese Angaben dienen ausschließlich der sicheren Planung der Route und des Ablaufs (Einschätzung von Gelände, Tempo und erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen im Rahmen der Wanderführung) und werden nicht zu anderen Zwecken verwendet oder an Dritte weitergegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem eine formlose Nachricht an info@kopfweg.com gesendet wird; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten ohne Vertragsabschluss. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die weitere Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben). Individuelle Angaben zu körperlichen Voraussetzungen werden gelöscht, sobald der jeweilige Termin durchgeführt oder endgültig abgesagt wurde, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der über das Formular erhobenen Daten an Dritte findet nicht statt. Der Formularversand läuft technisch über den Hosting-Anbieter dieser Website (siehe Abschnitt 3) sowie den zum Versand genutzten E-Mail-Diensteanbieter: Telekom AG. Mit beiden besteht, soweit erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@kopfweg.com.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat: Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, poststelle@lda.bayern.de